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2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法  

2012-12-29 17:35:20|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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随着收到的名片越来越多,如何有效地保存名片成了一个问题。传统的方法是用名片本,但是没有办法快速搜索,而且日积月累势必会占据很多空间,所以我想最终还是要电子化。

这次尝试的目的是通过扫描仪把大量名片扫描到电脑里,然后用软件把这些图片裁剪好一张张的名片图。以下是本人的操作过程,和大家分享,希望能抛砖引玉,找到更好的办法。

1)扫描
如果只是把名片简单地放在扫描仪里扫描,那么可能会比较混乱,也不便于接下来的图片裁剪,所以必须有一个“版槽”。我尝试使用了A4纸,可以摆放9张卡片,如图所示:

2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦

打印出来,把卡片部分剪开
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦

剪完之后:
 
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
 
放在打印机上,发现比较软,所以找了那种像橡皮泥一样的胶来固定。
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
 
这种胶可以循环使用,不会残留在扫描仪表面。
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
 
粘好之后:
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦

名片很容易放入,之后扫描,保存为150dpi的JPG文件(经对比发现150dpi的图片质量和大小恰到好处,分辨率太小看不清,太高文件就大了)
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
 
取名片的时候,也可以用这种胶来粘,这种方法比较好拿。
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
 
2)旋转图片

扫描过来的图片是竖着的,需要旋转一下
 
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦

旋转图片有很多种方法,我用的是Mac上的Automator,操作方法是新建workflow,把这些图片拖拽到工作区,然后再选择Rotate Images这个动作,设定会右旋转,点运行即可。
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
这样图片就正常了:
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦

3)裁剪名片

裁剪名片现在想到两个思路,各有利弊。因为用的Photoshop一直是英文版,所以中文术语不一定准,有疏漏请谅解。

思路1:用Photoshop的Slice(切割)功能,分割成横3行竖3行,保存即可。
操作方法:打开文件-选择Slice Select Tool (切割选择工具,在Crop Tool/裁剪工具那里),点图片,点上面的Divide...(分割)把行列数都写成3,之后选择Save for Web(保存网络图片),保存后效果如下:

2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦

这个方法比较快捷,但是切割后的图片会有一些白边,要是想更加完美一点,就是思路2的做法:

思路2:用Photoshop的Automate录制一个Batch(批处理)动作,动作的顺序是:打开文件,选择第一个名片,Crop(裁剪),保存,再点History(历史)返回到刚打开图片的状态,再选择第二个名片,裁剪,保存……循环往复,直到完成最后一个名片,停止动作录制。这样,由于“版槽”的存在,每张图片上各个名片的位置都是固定的,第二张图片就可以用这个批处理动作快速完成。

经试验,思路2每版图片只能保存1张名片,可能是每保存一张名片都会被之后的一张所覆盖,应该有解决方法暂时还没有想到。

目前可行的,比较好用的方法是综合思路1和思路2,用Automate功能配合切割,能够对整个文件夹里的多个文件进行批处理。

操作方法:
打开一版名片,点Window窗口 - Action 动作面板,新建动作,开始录制,用Crop Tool裁剪工具把边缘的白边去掉,然后再点Slice Select Tool选Divide 3x3,保存为网络图片,之后停止动作录制。 
点Automate..选Batch,选中这个动作,输入源为名片扫描图所在的文件夹,设置输出目录,点运行即可。

最后得到的文件如图:
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦
 
最后可以再用Automator进行修改名称,同一文件名为card-2012-xxx.jpg。
设置参数如下:
2012-12-29 把名片扫描后自动裁剪保存图片的方法 - Yang - 寻找林超伦


快速阅览小技巧:
文件夹按cmd+J可以设置图标尺寸,调大一些索引就非常快了。

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可改进的方面:
1)尝试用硬纸来制作版槽,减少名片的间距
2)制作好的名片如何关联到contacts中
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